Il gestionale per l’arredamento.
Tutto in un unico posto.
Clienti, preventivi, commesse, consegne, montaggi e assistenza. Totalone riunisce in un unico sistema il lavoro di negozi, showroom e gruppi con più sedi.
La tua azienda non può dipendere dalla memoria di una persona.
Un solo posto. Lo stesso modo di lavorare.
Quando le informazioni sono sparse, ogni passaggio chiede una rincorsa. Con Totalone appartengono all'azienda, non alle singole persone, e il lavoro continua anche quando cambiano ruoli e giornate.
Per chi vende arredamento.
Da uno showroom a un gruppo.
Vendere arredamento vuol dire seguire progetti che durano mesi: misure, versioni, forniture, consegne, montaggi. Totalone segue questo lavoro, con uno showroom come con dieci.
1 showroom
Un linguaggio comune per tutto il team, dal primo giorno.
Team in crescita
Più persone, responsabilità più leggibili.
Più showroom
Lo stesso modo di lavorare in ogni punto vendita.
Gruppo
Una visione condivisa mentre l'azienda si allarga.
Una sola commessa.
Tutta la sua storia.
Dal cliente che entra in showroom all'ultima assistenza: segui una vendita di Casa Bianchi attraverso Totalone, schermata per schermata.
Ingresso
Il cliente entra in showroom.
Chi accoglie registra l'ingresso in pochi secondi: showroom, orario, venditore e cosa sta cercando.
- Ingresso con showroom, orario e venditore
- Note di interesse pronte per il follow-up
- Un clic per trasformarlo in lead
Lead
Il lead avanza nella pipeline.
Contatto iniziale, qualifica, appuntamento, preventivo: ogni lead ha la sua colonna, con il valore sempre visibile al team.
- Una colonna per ogni fase
- Valore del lead e documenti a colpo d'occhio
- Smart list per filtrare il lavoro
Preventivo
Si prepara il preventivo.
Cucine, sistemi, arredamento e montaggio nello stesso preventivatore, con totali, IVA e versioni sempre allineati.
- Sezioni per cucine, sistemi e arredamento
- IVA e versioni del preventivo
- Anteprima PDF impaginata con il tuo marchio
Conversione automatica
Il cliente accetta. Trattativa e Schedina cliente nascono da sole.
Quando il preventivo viene convertito, Totalone crea in automatico la trattativa, con preventivato, venduto, acconti e saldo, e la Schedina cliente: il fascicolo della commessa, con tutti i prodotti del preventivo.
- Il preventivo passa a Convertito
- La trattativa è pronta per acconti e saldo
- La Schedina cliente raccoglie prodotti, margini, fattura e ordine
Ordini e arrivi
Sai cosa arriva, e dove si trova.
Gli arrivi previsti si riempiono sul calendario. Quando la merce entra in magazzino, colli, ubicazione e stato restano collegati al cliente.
- Arrivi previsti sul calendario
- Colli, ubicazione e stato per prodotto
- Storico DDT e distinte sempre a portata
Montaggio
Dal magazzino a casa del cliente.
I montaggi vanno in calendario, con il cliente e la squadra, e si leggono anche sulla mappa. A fine lavoro il rapportino, con note e foto, chiude la giornata.
- Vista calendario, mappa e prodotti
- Filtro tra i miei montaggi e tutti
- Rapportino di fine lavoro pronto da stampare
Assistenza
La relazione continua.
Le richieste dopo la consegna diventano assistenze legate a cliente e prodotti, con lo stato sempre leggibile: da gestire, in gestione, risolta.
- Assistenze per cliente e per prodotto
- Avanzamento e stato a colpo d'occhio
- Nessuna segnalazione persa nel rumore
Schermate dimostrative, dati di esempio.
Un solo filo, dall'ingresso all'assistenza.
Ogni persona del team lavora sulla stessa vendita, senza ricostruire nulla. Ti mostriamo il flusso partendo da una tua commessa.
Ogni area ha il suo lavoro.
Oltre al flusso, le viste che il team usa ogni giorno. Ogni area ha una pagina dedicata che la racconta nel dettaglio.
Preventivi
Tutti i preventivi, con il loro stato.
Versioni, totale e stato di ogni proposta in un elenco unico: sai cosa è ancora in bozza e cosa è stato convertito.
Capire cosa sta succedendo, prima di decidere.
Vendite, commesse, pagamenti, costi e marginalità letti insieme, per showroom e per venditore. Un quadro più chiaro per intervenire dove serve.
La tua azienda cambia. Non devi chiamarci ogni volta.
Nuove persone, nuovi showroom, nomi da aggiornare: le normali attività amministrative le gestisci direttamente da Totalone.
Aggiungi e gestisci autonomamente le persone del tuo team.
Gestisci direttamente le sedi e la struttura della tua organizzazione.
Aggiorna nomi, informazioni e configurazioni dalla piattaforma.